惠州学院2011－2012学年信息公开工作年度报告本年度报告根据《惠州学院院务公开暂行规定（修订）》和《惠州学院关于推行党务公开的实施办法（试行）》编制。本报告由主要工作概述、信息公开情况与成效、存在问题与今后工作设想三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。 一、主要工作概述 实施信息公开制度，提高学校工作的透明度，是我院贯彻实施《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）的重要举措，是自觉接受广大教职工民主监督，改进校风学风，构建和谐校园的一项重要内容。2011-2012学年，我院信息公开工作在健全信息公开机构、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了显著成效，学院各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2011-2012学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面： （一）建立健全信息公开工作体系 为了深入贯彻落实《办法》，深化公开，促进依法治校，我院党政领导班子坚持把信息公开工作作为学院民主办学和党风廉政建设的基础性、常规性工作来抓，不断加大领导力度；根据《办法》和《惠州学院院务公开暂行规定》（惠院发〔2006〕119号）文件要求，结合我院的工作实际和人员变动情况，调整了院务公开工作领导小组成员，负责信息公开工作的组织和实施。组长由院长担任，成员由党委办公室、院长办公室等相关部门和机构负责人组成。小组办公室设在院长办公室，负责处理信息公开的日常工作。调整了院务公开监督与考核小组成员，负责信息公开工作的监督与考核。组长由纪委书记担任，成员由纪委、监察、组织部、工会以及教职工、学生代表组成。小组办公室设在纪委办，负责处理信息公开监督与考核的日常工作。信息公开工作任务分解到各有关单位，各部、处、办、系成立相应的工作机构，负责分管范围内的信息公开工作；各单位行政负责人为本单位的信息公开责任人。 （二）完善信息公开制度 我院依据《办法》，先后制定了《惠州学院院务公开暂行规定（修订）》、《惠州学院系务公开工作实施办法》、《惠州学院院务公开领导小组办公室职责》、《惠州学院院务公开监督小组办公室职责》、《惠州学院关于推行党务公开的实施办法（试行）》等，不断完善管理制度。积极推进系务公开工作，规范系务公开的内容和办法。 在惠州学院门户网站上开设“校务公开”专栏，通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容；同时，还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，使公众更便捷迅速地获得信息。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。 （三）做好信息公开的保密审查 学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止泄密事件的发生。为此，学院还完善了信息公开程序，建立了信息公开审批制度，公开内容和事项由党办、宣传部和院办统筹把关。同时，要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。 我院信息公开工作紧紧围绕广大师生员工关注的热点、难点问题，突显办事公开。凡是涉及教职工切身利益的事项都要张榜公示；凡是组织人事部门的重要事项都要通过集体研究；凡是须经学院研究决策的事项都要通过院长办公会或党委会集体研究。院长办公会纪要、党委会纪要（除个别不宜公开外），全部对外进行公开，增加决策的透明度。 二、信息主动公开情况 （一）信息公开数量 本年度学院通过网站主动向社会公开信息316条，其中资产招标采购信息34条，学术信息76条，校内公告206条；通过公示栏公开的信息320条，涉及组织人事26条，评优15条，财务12条，招投标结果公示35条；通过文件/会议纪要主动公开信息232条。编辑出版了《惠州学院报》9期，《惠州学院信息简报》9期，向省厅网站报送新闻信息85条。 本年度没有收到依申请公开信息的申请。 （二）主动公开信息的方式和途径： 1.通过校园网向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我院信息公开最主要和最重要的途径。 2.召开教代会、院长办公会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、新闻发布会、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全院或一定范围内公开信息。 3.各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料：通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。 （三）信息公开的主要内容 1.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。 2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院的招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。 三、存在问题与今后工作设想 实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题，主要有：部门重视程度不同，实施情况不够平衡；部门在公开的内容、形式、程序等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作： （一）重视内涵建设，不断提高信息公开工作水平。 进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，提高相关工作人员的政策水平和业务水平；进一步增强对信息公开工作的重要性认识，充分发挥学院职能部门的作用，促进各单位完善信息公开途径，不断提升学院信息公开整体工作水平。 2.强化信息公开成效。进一步构筑平台，积极利用信息化手段，完善学院校务公开专栏建设，有效拓展信息公开的服务渠道，扩大信息公开的内容和范围，提升师生和社会公众对信息公开的关注度，增强过程信息的透明度，深化信息公开的工作成效。 3.探索信息公开的长效机制建设。充分发挥院长信箱、党委信箱、监督电话等的作用，保证各种沟通渠道的畅通。继续完善学校信息公开专栏和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
惠州学院 2012年11月7日 |
